Excel用一个函数教你制作动态图表,offset函数的使用方法

今天跟大家分享一下offset函数的使用方法，这个函数在Excel中的应用非常的广泛，可以用于制作动态图表，构建动态的引用区域，实现动态求和等等，可以说是Excel高手必备的函数之一。

一、OFFSET函数的作用与参数

Offset函数:offset是一个偏移函数，它以一个单元格为基点进行偏移得到一个新的偏移区域

语法：=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

第一参数：偏移基点
第二参数：行数，向上或者向下偏移的行数
第三参数：列数，向左或者向右偏移的列数
第四参数：高度，返回引用区域的行高
第五参数：宽度，返回引用区域的列宽

我们需要注意的是offset函数获取的是一个数据区域，并不是一个具体的结果，比如在这里我们想要使用offset函数获取下图黄色的数据区域，只需要将函数设置为OFFSET(A1,3,2,4,2)即可。

这个函数就表示OFFSET函数会以A1单元为基点，先向下偏移3行来到A4单元格（张飞）然后再向右偏移2列来到C4单元格,随后以C4单元格为原点在行方向向下引用4行数据，在列方向向右引用2行数据，这个就是函数的偏移过程。

因为offset获取的是一个数据区域，我们无法直接看到这个偏移的结果是不是正确的，这个时候可以考虑将offset函数嵌套在sum函数中，对偏移结果区域求和，通过求和结果来判断偏移结果是不是正确的。

二、动态求和

跟大家拆分一个offset最经典的应用实例，就是实现动态求和，如下图，我们想要通过更改姓名与月份，获取这个人在指定时间段的数据之和。

在这里我们只需要将公式设置为：=SUM(OFFSET(A1,MATCH(A16,A2:A11,0),MATCH(C16,B1:I1,0),1,MATCH(D16,B1:I1,0)-MATCH(C16,B1:I1,0)+1))，即可得到正确的结果。

跟大家简单的讲解下这个函数的参数与运算过程

第一参数：A1，这个就是offset函数偏移的基点

第二参数：MATCH(A16,A2:A11,0)，它的作用是查找嫦娥这个姓名在数据源中姓名这一列的位置，结果为6，就表示基点会从A1开始向下偏移6行，来到A7单元格

第三参数：MATCH(C16,B1:I1,0)，他的作用是查找开始月份（5月）在表头这一行中的位置，结果为5，就表示函数会A7单元格开始向右偏移5行，来到F7单元格，也正好是嫦娥5月份的数据

第四参数：1，因为在这里数据仅仅只有1行，我们将行数设置为1即可

第五参数：MATCH(D16,B1:I1,0)-MATCH(C16,B1:I1,0)+1)，用于确定引用数据区域的列数，首先我们使用MATCH(D16,B1:I1,0)来查找一下结束月份（8月）在表头的位置，他的结果是8，MATCH(C16,B1:I1,0)计算的是开始月份（5月）在表头，二者相减结果为3，但是在表格中5月到8月它是包含4列数据的，所以我们还需要为结果加1才可以得到正确的偏移区域。

最后我们再使用offset函数对这个偏移的结果求和就会得到嫦娥5月到8月的数据之和，更改姓名与月份，这个时间就会自动的发生变化，非常的方便，如下图所示